Privacy Policy

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”)

ED. 1/2025 – INFORMATIVA PRIVACY – Maggiorenni

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) e del D.Lgs. n. 196/03 e successive modifiche, CI.CO S.r.l. Società Sportiva Dilettantistica, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i dati da Lei forniti, ovvero altrimenti acquisiti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa richiamata e degli obblighi di riservatezza.

I trattamenti di dati personali saranno effettuati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato. Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è CI.CO S.r.l. Società Sportiva Dilettantistica con sede legale in Bergamo (BG) – via Giorgio e Guido Paglia n. 17 – Iscritta al n. 04865600169 del Registro delle Imprese di Bergamo – Iscritta al n. 495149 del R.E.A presso la C.C.I.A.A. di Bergamo – Codice Fiscale e Partita IVA n. 04865600169 – email: info@ccfa.it – PEC: cicosrlssd@pec.it.

L’elenco dei soggetti individuati quali Responsabili del Trattamento può essere richiesto inviando una comunicazione al seguente indirizzo PEC: cicosrlssd@pec.it.

Finalità del trattamento

I suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento per le seguenti finalità:

A) Gestione dell’iscrizione, tesseramento e partecipazione alle attività

I dati personali saranno trattati per:

a1) la gestione della richiesta di iscrizione avanzata dall’interessato ed il tesseramento alla Società Sportiva;
a2) garantire lo svolgimento e la corretta realizzazione delle attività /servizi resi dal Titolare del Trattamento (ad es. organizzazione degli allenamenti);
a3) la gestione delle presenze degli Atleti;
a4) la gestione del certificato medico di idoneità sportiva non agonistica o del libretto dello sportivo, al fine di garantire l’erogazione dei servizi richiesti;
a5) la gestione della contabilità e dei pagamenti ricevuti;
a6) la stipula di eventuali coperture assicurative;
a7) gestire le richieste di informazioni in merito alle attività svolte;
a8) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza o controllo e da enti pubblici e/o privati (es obblighi amministrativi e contabili, ecc..);
a9) l’eventuale esercizio di diritti del Titolare del Trattamento in sede di giudizio.

B) Gestione delle comunicazioni

I suoi dati personali saranno trattati per:

b1) contattarla e fornire comunicazioni riguardanti lei e l’attività anche a carattere di urgenza;
b2) comunicazioni ordinarie o relative a cambi di orari o programmi dovuti ad impedimenti e/o cause di forza maggiore.

C) Gestione ed organizzazione di attività sportive e/o eventi proposti dal Titolare unitamente ad altre Società

I suoi dati personali, in caso di consenso esplicito, saranno trattati per:

c1) gestione ed organizzazione di attività sportive e/o eventi proposti dal Titolare del Trattamento unitamente ad altre Società anche sportive e/o enti;
c2) l’invio di comunicazioni riguardanti tali attività sportive e/o eventi.

D) Invio di comunicazioni a carattere promozionale delle attività ed iniziative organizzate dal Titolare

I suoi dati personali, in caso di consenso specifico, saranno trattati per:

d1) l’invio di materiale informativo e promozionale legato alle attività, eventi ed iniziative promosse dal Titolare, tramite e-mail, Sms, WhatsApp o altri mezzi di comunicazione similari, quali newsletter e/o mailing list di comunicazioni a carattere informativo/promozionale.

E) Utilizzo di foto e video realizzate durante le attività

Le immagini e/o registrazioni audio/video che la riguardano ed effettuate durante le attività, in caso di consenso specifico, potranno essere utilizzate per:

e1) fini promozionali e divulgativi riguardanti le attività sportive, proposte ed organizzate dal Titolare del Trattamento, anche a mezzo di siti web e pagine social di CI.CO S.r.l. Società Sportiva Dilettantistica, stampa di brochure o similari, fermo restando il divieto dell’utilizzo delle immagini e/o registrazioni audio/video in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro o per finalità differenti da quelle ivi indicate;
e2) archivio storico.

F) Gestione dei Gruppi WhatsApp

Inserimento del contatto fornito in gruppi di WhatsApp delle lezioni a cui partecipa, amministrati dal Titolare del Trattamento, al fine di fornire a tutti i partecipanti tempestive comunicazioni in merito allo svolgimento delle lezioni e alle modalità operative delle stesse.

Base giuridica del trattamento

In riferimento alla liceità del trattamento si specifica che:

la base giuridica dei trattamenti di cui alla lettera A) – a1), a2), a3), a4), a5), a6), a7) – è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR;
la base giuridica per i trattamenti di cui alla lettera a8), l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. c) del GDPR;
la base giuridica dei trattamenti di cui alla lettera a9) è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR;
la base giuridica dei trattamenti di cui alla lettera B) – b1) e b2) – è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento, nonché la salvaguardia di interessi vitali dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), c) e d) del GDPR.
Il trattamento posto in essere dal Titolare del trattamento per le finalità di cui alle lettere A) e B) -b1) della presente informativa potrà riguardare anche dati appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR, solo ove necessario e comunque nei limiti di quanto previsto da disposizioni di legge o di regolamento.
Per le finalità di cui alle lettere C), D), E) ed F) il trattamento dei dati personali è possibile solo ed esclusivamente previo consenso specifico ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. a) del GDPR.

Categoria dei dati raccolti e conseguenze dell’eventuale rifiuto

I dati raccolti e trattati dal Titolare del Trattamento per assolvere le finalità di cui alle lettere A), B) che precede sono:

dati identificativi (nome e cognome, genere, codice fiscale, indirizzo di domicilio e/o residenza, luogo e data di nascita, fototessera), dati di contatto (ad es. recapito telefonico), del soggetto iscritto alle attività svolte dal Titolare del Trattamento e alla stagione sportiva;
dati riguardanti l’idoneità generica all’attività sportiva, uno stato generale di salute (eventuali intolleranze alimentari e/o allergie da Lei dichiarate), nonché eventuali convinzioni religiose (festività fruibili per legge);
dati economico finanziari (ad es. coordinate bancarie) per la gestione dei pagamenti, nonché tutti i dati necessari al fine di dare seguito all’organizzazione e all’erogazione dei servizi svolti dal Titolare del Trattamento.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui sopra è necessario, poiché costituisce requisito essenziale per l’instaurazione del rapporto e lo svolgimento delle attività connesse ed il mancato, parziale, inesatto conferimento comporta l’impossibilità di fornirLe i servizi offerti dal Titolare del Trattamento.

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte alla lettera C) e nei limiti strettamente connessi alle stesse, il Titolare del Trattamento tratta i suoi dati personali quali, a titolo esemplificativo:

dati identificativi (nome e cognome), dati di contatto (recapito telefonico ed indirizzo e-mail) del soggetto iscritto alle attività svolte dal Titolare del Trattamento e alla stagione sportiva.

Il conferimento di tali dati personali per le finalità di cui sopra è facoltativo e subordinato al consenso specifico. L’eventuale rifiuto non comporta problematiche inerenti alla corretta gestione del rapporto e non pregiudica l’iscrizione, il tesseramento e la partecipazione alle attività proposte dal Titolare del Trattamento.

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte alla lettera D) e nei limiti strettamente connessi alle stesse, il Titolare del Trattamento tratta i suoi dati personali quali, a titolo esemplificativo:

dati identificativi (nome e cognome), dati di contatto (recapito telefonico ed indirizzo e-mail) del soggetto iscritto alle attività svolte dal Titolare del Trattamento e alla stagione sportiva.

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte alla lettera E) e nei limiti strettamente connessi alle stesse, il Titolare del Trattamento tratta i dati personali quali, a titolo esemplificativo:

dati identificativi (nome e cognome) e dati riguardanti la sua immagine e/o registrazioni audio/video durante le attività svolte dal Titolare del Trattamento e alla stagione sportiva.

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte alla lettera F) e nei limiti strettamente connessi alle stesse, il Titolare del Trattamento tratta i suoi dati personali quali, a titolo esemplificativo:

dati identificativi (nome e cognome), dati di contatto (recapito telefonico) del soggetto iscritto alle attività svolte dal Titolare del Trattamento e alla stagione sportiva.

Modalità di trattamento e conservazione

I dati richiesti e forniti vengono utilizzati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, oltre che di limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR.

Il trattamento dei dati da Lei forniti sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR 2016/679.

I dati trattati per le finalità di cui alle lettere A), B) saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti ed in particolare per il tempo strettamente necessario alla gestione della prestazione erogata da CI.CO S.r.l. Società Sportiva Dilettantistica, nonché per il tempo in cui l’iscrizione risulterà attiva e per il tempo necessario all’adempimento di eventuali obblighi legali ai quali sia soggetto il Titolare del Trattamento e, comunque, non oltre dieci anni da quando lei avrà cessato l’attività.

Per le finalità di cui alle lettere C) e D) della presente informativa, il periodo di conservazione dei dati sarà commisurato ad un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati e, comunque, per un periodo non superiore a cinque anni, fatto salvo il diritto di revoca del consenso.

Per le finalità di cui alla lettera F) della presente informativa, il periodo di conservazione dei dati sarà commisurato ad un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e tratti e, comunque, per un periodo non superiore ad un anno da quando lei avrà cessato l’attività, fatto salvo il diritto di revoca del consenso.

Per le finalità di cui alla lettera E) della presente informativa, il periodo di conservazione dei dati sarà commisurato ad un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati e, comunque, per un periodo non superiore a cinque anni, fatto salvo il diritto di revoca del consenso.

I dati raccolti e trattati in relazione alle finalità di cui alla presente informativa non sono soggetti a processi decisionali automatizzati.

Ambito di comunicazione, destinatari dei dati personali e trasferimento all’estero

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato da personale interno del Titolare del Trattamento, individuato quale incaricato del trattamento.

I dati forniti per il perseguimento delle finalità sopra individuate alle lettere A), B), C), D) ed F) non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati, potranno invece essere comunicati a soggetti pubblici e privati, enti ed istituzioni per il raggiungimento delle finalità sopra specificate alle quali CI.CO S.r.l. Società Sportiva Dilettantistica affida alcune attività e nei casi previsti da norme di legge o di regolamento.

Per il perseguimento delle finalità sopra individuate dalle lettere A), B), C), D) ed F) i suoi dati personali potranno/dovranno essere comunicati a:

soggetti qualificati che forniscono al Titolare del Trattamento prestazioni e/o servizi strumentali alle finalità sopra indicate, ad esempio società e/o professionisti che collaborano a vario titolo con il Titolare e soggetti preposti alla gestione dei sistemi informatici ed altri consulenti;
soggetti qualificati, quali ad esempio, imprese ed enti di assicurazione che fornisco a CI.CO S.r.l. Società Sportiva Dilettantistica prestazioni e/o servizi strumentali agli adempimenti della propria attività e all’organizzazione della stessa;
società che forniscono o prestano servizi strumentali, anche di natura tecnica ed organizzativa (piattaforme, ecc..), al Titolare del Trattamento;
soggetti e società che forniscono assistenza su strumenti informatici ed elettronici utilizzati nello svolgimento delle attività del Titolare del Trattamento;
consulenti/professionisti/organi di controllo che assistono a vario titolo CI.CO S.r.l. Società Sportiva Dilettantistica con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali ed organizzativi, nonché qualsiasi altro soggetto a cui i dati debbano essere comunicati in base ad un’espressa norma di legge o di regolamento;
enti territoriali ed Enti Privati di Promozione Sportiva (quali C.S.I.) e ad altre eventuali società di servizi, soggetti privati che abbiano un ruolo nella gestione delle attività CI.CO S.r.l. Società Sportiva Dilettantistica;
altre società sportive, qualora sia stato espresso il consenso, per l’organizzazione di eventi;
altri soggetti pubblici e/o privati cui la comunicazione sia strettamente necessaria per il perseguimento delle finalità sopra indicate;
pubbliche amministrazioni, organi di controllo, autorità pubbliche nazionali, Autorità di vigilanza, enti pubblici (INAIL, ASL) che erogano prestazioni socioassistenziali, forze dell’ordine, etc.

I soggetti destinatari possono essere essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali, in altri casi i terzi soggetti sono individuati quali Responsabili del trattamento dei dati.

I dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo. In ogni caso, qualora i dati personali raccolti ed elaborati vengano trasferiti presso società o altre entità al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ciò avverrà previa adozione delle cautele previste dagli articoli 46 e 47 del GDPR.

Le immagini e/o registrazioni audio/video fornite per il perseguimento delle finalità sopra individuate alla lettera E) potranno invece essere diffuse – previo consenso – via web e/o su social networks, anche in ambito extraeuropeo.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, in relazione al trattamento dei dati personali da Lei forniti, ha diritto di chiedere in ogni momento:

l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
la cancellazione: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso, fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2;
l’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria;
la portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, per quanto concerne la finalità di cui alle lettere C), D), E) ed F) La informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente all’esercizio di tale diritto.

Infine, La informiamo che ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali può inviare una comunicazione a PEC: cicosrlssd@pec.it.

Le comunichiamo, inoltre, che è possibile inoltrare le sue richieste anche via posta mediante raccomandata A/R, scrivendo al Titolare del Trattamento, come sopra individuato, specificando l’oggetto della richiesta e allegando un documento di identità del richiedente.

¹ Atteso che l’informativa sopra esposta attiene esclusivamente alla tutela dei dati personali, con la presente liberatoria si concede a CI.CO. S.r.l. Società Sportiva Dilettantistica, nei limiti del consenso prestato mediante la predetta informativa, il diritto di pubblicare con ogni mezzo materiale audio, video o fotografico in cui l’atleta appaia rappresentato o comunque riconoscibile, senza che ne venga mai pregiudicata la dignità personale ed il decoro, senza al contempo avere nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e si comunica l’intenzione di rinunciare, sin d’ora, ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato. Sollevando sin d’ora la Società da qualsivoglia responsabilità per un uso improprio o fraudolento da parte di terzi.

ED. 1/2025 – INFORMATIVA PRIVACY – Minori

Titolare del Trattamento

L’elenco dei soggetti individuati quali Responsabili del Trattamento può essere richiesto inviando una comunicazione al seguente indirizzo PEC: cicosrlssd@pec.it.

Finalità del trattamento

I dati personali degli Atleti, nonché dei familiari e/o esercenti la responsabilità genitoriale o tutori legali, saranno trattati dal Titolare del Trattamento per le seguenti finalità:

A) Gestione dell’iscrizione, tesseramento e partecipazione alle attività

I dati personali saranno trattati per:

a1) la gestione della richiesta di iscrizione avanzata dall’interessato ed il tesseramento alla Società Sportiva;
a2) garantire lo svolgimento e la corretta realizzazione delle attività/servizi resi dal Titolare del Trattamento (ad es. organizzazione degli allenamenti);
a3) la gestione delle presenze degli Atleti;
a4) la gestione del certificato medico di idoneità sportiva non agonistica o del libretto dello sportivo, al fine di garantire l’erogazione dei servizi richiesti;
a5) la gestione della contabilità e dei pagamenti ricevuti;
a6) la stipula di eventuali coperture assicurative;
a7) gestire le richieste di informazioni in merito alle attività svolte;
a8) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza o controllo e da enti pubblici e/o privati (es. obblighi amministrativi e contabili, ecc..);
a9) per l’eventuale esercizio di diritti del Titolare del Trattamento in sede di giudizio.

B) Gestione delle comunicazioni

I dati personali saranno trattati per:

b1) contattare gli esercenti la responsabilità genitoriale o il tutore legale del minore per comunicazioni riguardanti l’Atleta anche a carattere di urgenza;
b2) comunicazioni ordinarie o relative a cambi di orari o programmi dovuti ad impedimenti e/o cause di forza maggiore.

C) Gestione ed organizzazione di attività sportive e/o eventi proposti dal Titolare unitamente ad altre Società

I dati personali, in caso di consenso esplicito, saranno trattati per:

c1) la gestione ed organizzazione di attività sportive e/o eventi proposti dal Titolare del Trattamento unitamente anche ad altre Società anche sportive e/o enti;
c2) l’invio di comunicazioni riguardanti tali attività sportive e/o eventi.

D) Invio di comunicazioni a carattere promozionale delle attività ed iniziative organizzate dal Titolare

I dati personali, in caso di consenso specifico, saranno trattati per:

d1) l’invio di materiale informativo e promozionale legato alle attività, eventi ed iniziative promosse dal Titolare, tramite e-mail, SMS, WhatsApp o altri mezzi di comunicazione similari, quali newsletter e/o mailing list di comunicazioni a carattere informativo/promozionale.

E) Utilizzo di foto e video realizzate durante le attività

Le immagini e/o registrazioni audio/video effettuate durante le attività, in caso di consenso specifico, potranno essere utilizzate per:

e1) fini promozionali e divulgativi riguardanti le attività sportive, proposte ed organizzate dal Titolare del Trattamento, anche a mezzo di siti web e pagine social di CI.CO S.r.l. Società Sportiva Dilettantistica, stampa di brochure o similari, fermo restando il divieto dell’utilizzo delle immagini e/o registrazioni audio/video in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro o per finalità differenti da quelle ivi indicate;
e2) archivio storico.

F) Gestione dei Gruppi WhatsApp

Inserimento del contatto fornito in gruppi WhatsApp delle lezioni a cui partecipa l’Atleta, amministrati dal Titolare del Trattamento, al fine di fornire a tutti i partecipanti tempestive comunicazioni in merito allo svolgimento delle lezioni e alle modalità operative delle stesse.

Base giuridica del trattamento

In riferimento alla liceità del trattamento si specifica che:

la base giuridica dei trattamenti di cui alla lettera A) – a1), a2), a3), a4), a5), a6), a7) – è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR;
la base giuridica per i trattamenti di cui alla lettera a8) è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. c) del GDPR;
la base giuridica dei trattamenti di cui alla lettera a9) è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR;
la base giuridica dei trattamenti di cui alla lettera B) – b1) e b2) – è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento, nonché la salvaguardia di interessi vitali dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), c) e d) del GDPR.
Il trattamento posto in essere dal Titolare del Trattamento per le finalità di cui al punto A) e B) – b1) della presente informativa potrà riguardare anche dati appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR, solo ove necessario e comunque nei limiti di quanto previsto da disposizioni di legge o di regolamento.
Per le finalità di cui alle lettere C), D), E) ed F) il trattamento dei dati personali è possibile solo ed esclusivamente previo consenso specifico ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. a) del GDPR.

Categoria dei dati raccolti e conseguenze dell’eventuale rifiuto

I dati raccolti e trattati dal Titolare del Trattamento per assolvere le finalità di cui alle lettere A), B) che precede sono:

dati identificativi (nome e cognome, genere, codice fiscale, indirizzo di domicilio e/o residenza, luogo e data di nascita, fototessera), dati di contatto (ad es. recapito telefonico), dati relativi al nucleo familiare (ad es. stato di famiglia) del minore iscritto alle attività svolte dal Titolare del Trattamento e alla stagione sportiva;
dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di domicilio e/o residenza, luogo e data di nascita e parentela), dati di contatto (ad es. recapiti telefonici ed indirizzo e-mail) degli esercenti la responsabilità genitoriale o tutore legale del minore;
dati riguardanti l’idoneità generica all’attività sportiva, uno stato generale di salute (eventuali intolleranze alimentari e/o allergie dichiarate dal minore o dall’esercente responsabilità genitoriale), nonché eventuali convinzioni religiose (festività fruibili per legge);
dati economico-finanziari (ad es. coordinate bancarie) per la gestione dei pagamenti, nonché tutti i dati necessari al fine di dare seguito all’organizzazione e all’erogazione dei servizi svolti dal Titolare del Trattamento.

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte alla lettera C) e nei limiti strettamente connessi alle stesse, il Titolare del Trattamento tratta i dati personali quali, a titolo esemplificativo:

dati identificativi (nome e cognome), dati di contatto (recapito telefonico) del minore iscritto alle attività svolte dal Titolare del Trattamento e alla stagione sportiva;
dati identificativi (nome e cognome), dati di contatto (recapito telefonico ed indirizzo e-mail) degli esercenti la responsabilità genitoriale o tutore legale del minore.

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte alla lettera D) e nei limiti strettamente connessi alle stesse, il Titolare del Trattamento tratta i dati personali quali, a titolo esemplificativo:

dati identificativi (nome e cognome), dati di contatto (recapito telefonico) del minore iscritto alle attività svolte dal Titolare del Trattamento e alla stagione sportiva;
dati identificativi (nome e cognome), dati di contatto (recapito telefonico ed indirizzo e-mail) degli esercenti la responsabilità genitoriale o tutore legale del minore.

dati identificativi (nome e cognome) e dati riguardanti l’immagine e/o registrazioni audio/video del minore iscritto alle attività svolte dal Titolare del Trattamento e alla stagione sportiva.

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte alla lettera F) e nei limiti strettamente connessi alle stesse, il Titolare del Trattamento tratta i dati personali quali, a titolo esemplificativo:

dati identificativi (nome e cognome), dati di contatto (recapito telefonico) del minore iscritto alle attività svolte dal Titolare del Trattamento e alla stagione sportiva;
dati identificativi (nome e cognome), dati di contatto (recapito telefonico) degli esercenti la responsabilità genitoriale o tutore legale del minore.

Modalità di trattamento e conservazione

Per le finalità di cui alla lettera F) della presente informativa, il periodo di conservazione dei dati sarà commisurato ad un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati e, comunque, per un periodo non superiore ad un anno da quando l’Atleta avrà cessato l’attività, fatto salvo il diritto di revoca del consenso.

I dati raccolti e trattati in relazione alle finalità di cui alla presente informativa non sono soggetti a processi decisionali automatizzati.

Ambito di comunicazione, destinatari dei dati personali e trasferimento all’estero

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato da personale interno del Titolare del Trattamento, individuato quale incaricato del trattamento.

I dati forniti per il perseguimento delle finalità sopra individuate alle lettere A), B), C), D) ed F) non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati; potranno invece essere comunicati a soggetti pubblici e privati, enti ed istituzioni per il raggiungimento delle finalità sopra specificate alle quali CI.CO S.r.l. Società Sportiva Dilettantistica affida alcune attività e nei casi previsti da norme di legge o di regolamento.

Per il perseguimento delle finalità sopra individuate dalle lettere A), B), C), D) ed F) i dati personali ed eventualmente dei familiari e/o esercenti responsabilità genitoriale o tutore legale potranno/dovranno essere comunicati a:

soggetti qualificati che forniscono al Titolare del Trattamento prestazioni e/o servizi strumentali alle finalità sopra indicate, ad esempio società e/o professionisti che collaborano a vario titolo con il Titolare e soggetti preposti alla gestione dei sistemi informatici ed altri consulenti;
soggetti qualificati, quali ad esempio imprese ed enti di assicurazione che forniscono a CI.CO S.r.l. Società Sportiva Dilettantistica prestazioni e/o servizi strumentali agli adempimenti della propria attività, all’organizzazione delle attività;
società che forniscono o prestano servizi strumentali, anche di natura tecnica ed organizzativa (piattaforme, ecc..), al Titolare del Trattamento;
soggetti e società che forniscono assistenza su strumenti informatici ed elettronici utilizzati nello svolgimento delle attività del Titolare del Trattamento;
consulenti/professionisti/organi di controllo che assistono a vario titolo CI.CO S.r.l. Società Sportiva Dilettantistica con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali ed organizzativi, nonché qualsiasi altro soggetto cui i dati debbano essere comunicati in base ad un’espressa norma di legge o di regolamento;
enti territoriali e Enti Privati di Promozione Sportiva (quali C.S.I.) ed altre eventuali società di servizi, soggetti privati che abbiano un ruolo nella gestione delle attività CI.CO S.r.l. Società Sportiva Dilettantistica;
altre società sportive, qualora sia stato espresso il consenso, per l’organizzazione di eventi;
altri soggetti pubblici e/o privati cui la comunicazione sia strettamente necessaria per il perseguimento delle finalità sopra indicate;
pubbliche amministrazioni, organi di controllo, autorità pubbliche nazionali, Autorità di vigilanza, enti pubblici (INAIL, ASL) che erogano prestazioni socioassistenziali, forze dell’ordine, ecc.

I soggetti destinatari possono essere essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali, in altri casi i terzi soggetti sono individuati quali Responsabili del trattamento dei dati.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, in relazione al trattamento dei dati personali conferiti, gli esercenti la responsabilità genitoriale o il tutore legale possono esercitare in ogni momento i seguenti diritti:

Accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che riguarda il minore, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
Rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti o incompleti;
Cancellazione: può chiedere che i dati acquisiti o trattati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
Limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal caso, i dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il consenso, fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2;
Opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria;
Portabilità: può chiedere di ricevere i dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, per quanto concerne le finalità di cui alle lettere C), D), E) e F) La informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente all’esercizio di tale diritto.

Infine, La informiamo che ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei dati personali è possibile inviare una comunicazione alla PEC: cicosrlssd@pec.it.

È possibile inoltrare le richieste anche via posta mediante raccomandata A/R, scrivendo al Titolare del Trattamento, come sopra individuato, specificando l’oggetto della richiesta e allegando un documento di identità del richiedente.

¹ Atteso che l’informativa sopra esposta attiene esclusivamente alla tutela dei dati personali, con la presente liberatoria si concede a CI.CO S.r.l. Società Sportiva Dilettantistica, nei limiti del consenso prestato mediante la predetta informativa, il diritto di pubblicare con ogni mezzo materiale audio, video o fotografico in cui l’atleta appaia rappresentato o comunque riconoscibile, senza che ne venga mai pregiudicata la dignità personale ed il decoro, senza al contempo avere nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e si comunica l’intenzione di rinunciare, sin d’ora, ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato, sollevando sin d’ora la Società da qualsivoglia responsabilità per un uso improprio o fraudolento da parte di terzi.